抖音店铺对《朝酿暮饮采购业务供应商保证金管理规范》进行了全方位的修订,新增了若干自营保证金的管理条款,这对商家产生了显著的影响。下面,我们将逐一为您介绍相关的经验和重点内容。
缴存基本要求
供应商需严格遵守相关规定、朝酿暮饮的管理制度及各项协议,以保障朝酿暮饮活动的顺利进行及消费者权益不受侵害。资金运作必须遵循法律法规,若由第三方代为支付,需确保第三方充分知晓资金的具体性质和用途,并同意承担代付责任。以某些供应商为例,他们让朋友代为支付保证金,却未提前进行充分沟通,导致朋友之后要求退款,最终供应商陷入了财务困境。
供应商的资料若有变动,无论是账户更新还是公司名字更替,都需依照平台要求准备相应材料,并且需提前30天以书面形式通知朝酿暮饮。若商家未履行通知责任,比如公司名字变更却未通知,若因此引发保证金支付问题,商家需自行承担由此产生的损失。
应缴额度与充值
在采购业务中,朝酿暮饮有明确规定,供应商必须缴纳五万元的保证金。这一规定是商家必须遵守的,他们需要按照这个金额储备相应的资金。如果商家未能全额缴纳,那么在后续的合作中一旦出现问题,处理起来将会非常棘手。
请按照供应链管理平台入驻页面上的指引进行充值操作,一定要仔细阅读提示信息。有些商家由于没有留意这些提示,采用了错误的充值方式,导致充值未能成功,同时也浪费了宝贵的时间。
收据申请
一旦供应商完成充值,他们便能在充值后的第七天开始申请开具收据,这份收据将由供应商的正式名称出具。商家最好按时提交申请,这样做有助于确保财务记录的完备性。如果某个供应商没有及时申请收据,那么在年底进行财务结算时可能会遇到一些困难。
在申请过程中,必须保证提交的资料准确无误,否则可能会因为信息不准确而导致收据无法正常生成。
违规扣划
若供应商在合作期间违规或未执行合同条款,将不仅需按照现有规则和协议接受处理,而且其部分或全部的保证金也将被扣除。比如,若商家售卖假冒伪劣产品,一旦查证属实,其保证金将被扣除,用以弥补由此产生的损失。
依据违规行为的严重性,罚款金额会有所区别,商家需严格遵守相关法律法规,以减少违规行为所带来的风险。若违规行为轻微,可能仅会扣除部分资金;若违规情节严重,则有可能遭受全部资金的扣除。
保证金补缴
若供应商的保证金账户余额不足应缴金额的70%,朝酿暮饮将中止货款发放,并会发送补缴通知。譬如,一旦某供应商的保证金余额不足,朝酿暮饮便会暂停对其货款的支付,并责令其进行补缴。
商家需迅速完成补缴,这样才能保证双方合作关系得以恢复。若补缴工作拖延,可能会对后续的业务活动产生负面影响。
退出规则及历史适用
供应商若打算退出,需保证所有未解决的投诉、处罚及纠纷等事宜都得到了妥善解决。一旦这些要求全部得到满足,便可以向采购销售部门提交退出申请,同时需附上所有必要的文件和资料。若商家没有任何纠纷,依照既定流程提交退出申请,便可以顺利取回保证金。
若供应商对修改后的标准有不同意见,应当提交申请请求暂停供货。如果供应商的违规操作是在新规实施或修订前发生的,那么应当依照当时的标准来处理。例如,如果某起违规事件是在旧版规则期间发生的,那么就应当依据旧版规则来进行处理。
商家们非常清楚保证金管理的重要性,当遇到这类问题时,他们将如何应对?期待您的宝贵意见和交流。若您觉得这篇文章有参考价值,不妨点赞并分享给更多人!