咱们今天来聊一下淘宝无痕发货的单怎么打这事!所谓淘宝无痕发货,就是在发货单子上不显示敏感信息,来保障买家隐私。这法子挺好,能让买家感觉老安心了。
前期准备
1. 软件支持:得准备个能实现无痕发货功能的打单软件。现在市面上老多打单软件都带这功能,像菜鸟打单软件,不仅用着方便,配置操作啥的也简单。
2. 信息核对:卖家得细心核对买家的收货地址、联系方式、姓名这些基本信息。数据准确了,单子才不会出错,东西才能稳稳送到买家手里,减少麻烦事。
3. 快递合作:要跟合作的快递确定好无痕发货的事。不每家快递都支持,而且标准不一定一样,所以提前沟通清楚,免得后续一堆糟心事。
操作步骤详解
1. 软件登录与授权
先打开已经安装好的打单软件,用账号密码或者关联的淘宝账号登录。授权这块也不能马虎。打单软件要和淘宝店铺对接上,才有权限获取订单信息。按提示一步步操作,做好授权设置。
2. 配置无痕发货规则
找软件里的功能接口,那儿能设置快递单模板。一般在系统设置、模板管理这些板块里。选个你喜欢的模板,开始自定义编辑。填上店铺需要展示的信息,比如说发货地址、店铺名称、联系电话,还有物流产品的特点。信息那块还得专门设不展示位,不希望展示的东西就能藏起来
4. 匹配运单号
当单子模板整好、信息也没问题后,点击“匹配运单号”功能。这个动作其实就是帮订单分配合适的快递单号,软件会根据订单情况筛选距离近、覆盖广的快递网点安排单号,整个过程跟电商后台对接,能实时把单号同步到买家订单里。方便双方随时查物流。
5. 打印快递单
前面步骤都没问题,接着点击“打印”生成快递单即可。如果打单个别位置不是预期那样,可以调整页面边距。比如左缩进或间距大可以调整,使打印效果更优。操作多了,上手就快了。
6. 发货扫描
拿扫描枪逐个扫描已打好且确认的快递单,这个举动会在快递系统中形成揽收记录,标志着快递开始流转,买家看到这变化会感知更高的安全性和确定性,觉得他们购物的隐私及物品安全有保障。
问答补充细节
Q1:选择支持无痕发货的打单软件需要在意啥?
A1:得看软件功能齐不齐,使用方不方便,会不会时不时抽风出一堆毛病,界面会不会很难懂不人性化。市面上知名品牌开发的都还行,用的人多,背后有技术团队支撑着,有问题能及时解决。
Q2:不同快递对无痕发货的要求差异大不大?
A2:还真不一样。所以要跟合作发货物快递公司确认好发货标准,明确单子啥样该多信息能印在上面,这样可以保证我们打出符合合作要求并保障客户隐私的单子。
Q3:没匹配到运单号咋整?
A3:要是没匹配成功,很可能订单信息有问题或快递这边没啥单号了。可以先检查电商后台订单付款状态、收货等信息是不是正确,或联相关快递公司取申请。
我个人觉得,学会打淘宝无痕发货单那用处可多了。它能让买家觉得舒服,又能保证物流运输。只要按步骤仔细弄,问题都不大。以后遇到啥问题多摸索,总有法子解决的。